Wat is storno en hoe werkt het?
Een storno draait een foutieve boeking of automatische incasso terug. Ik gebruik het om bedragen te corrigeren die verkeerd zijn afgeschreven of geboekt. Dit voorkomt scheve saldi en zorgt dat mijn administratie klopt.
Storno versus gewone tegenboekingen
Een storno lijkt op een tegenboeking, maar werkt net anders. Bij een gewone tegenboeking maak ik een nieuwe boeking die het oorspronkelijke bedrag opheft. Beide regels blijven positief of negatief, afhankelijk van debit of credit.
Bij de storno accounting method gebruik ik juist dezelfde boekingsregel, maar met omgekeerde tekens. Een debit wordt een negatieve debit en een credit wordt een negatieve credit. Zo zie ik direct dat het om een correctie gaat.
Dit geeft overzicht in mijn administratie. Ik zie in één oogopslag welke posten ik corrigeer en welke de originele zijn. Dat scheelt zoeken en voorkomt fouten in rapportages.
Red storno in de praktijk
Bij een red storno voer ik de correctie in als een negatieve waarde in dezelfde kolom als de oorspronkelijke boeking. Boek ik bijvoorbeeld €150 debit te veel, dan zet ik bij de correctie -€150 in de debitkolom.
Ik gebruik dit vooral als ik een fout direct wil herstellen zonder extra boekingen. Banken en boekhoudprogramma’s ondersteunen deze methode vaak. In sommige systemen markeert de regel rood, zodat ik de fout en correctie snel herken.
Een red storno werkt ook bij automatische incasso’s. Als een klant dubbel betaalt, storneer ik de tweede afschrijving via de bank. Meer uitleg hierover vind je op zelfboekhouden.com.
De rol van negatieve debet en credit
Negatieve debits en credits vormen de kern van storno accounting. Een negatieve debit verlaagt een eerder geboekt debetsaldo. Een negatieve credit verlaagt een creditsaldo.
Ik gebruik deze waarden om fouten direct op dezelfde grootboekrekening te corrigeren. Dit houdt mijn balans overzichtelijk. Ik hoef geen aparte correctierekeningen te maken.
In een tabel zie ik het verschil duidelijk:
| Oorspronkelijke boeking | Correctie via storno |
|---|---|
| Debit €200 | Debit -€200 |
| Credit €500 | Credit -€500 |
Storno toepassen in je administratie
Ik storneer transacties om fouten in mijn boekhouding direct te corrigeren. Zo houd ik mijn cijfers kloppend en voorkom ik dat verkeerde betalingen of leveringen mijn administratie in de war brengen. Ik werk hierbij stap voor stap en gebruik de juiste functies in mijn boekhoud- of ERP-systeem.
Storno bij facturen en creditnota’s
Als ik een factuur verkeerd boek of een verkeerde prijs reken, maak ik een creditnota aan. Daarmee draai ik de originele factuur terug. Bij sommige systemen heet dit ook een reverse invoice.
Ik koppel de creditnota altijd aan de oorspronkelijke factuur. Zo blijft mijn administratie overzichtelijk. In mijn boekhoudprogramma zie ik dan direct dat de factuur is geannuleerd en dat het bedrag is terugbetaald of verrekend.
Bij terugbetaling zet ik de transactie in de bankmodule als refund. Dit voorkomt dat ik dezelfde betaling dubbel verwerk. Op verschillende platforms lees ik dat dit ook helpt om problemen met automatische incasso’s te voorkomen.
Storno bij retourzendingen en voorraad
Wanneer een klant een product terugstuurt, voer ik een sales return in. Dit koppel ik aan de originele sales order. Ik maak daarna een return transfer in mijn voorraadbeheer.
In mijn systeem zie ik dan een negatieve voorraadbeweging. Dit heet ook wel een reversal transfer of stocks. Ik boek deze terug via de stock journal entries.
Ik controleer altijd of de voorraad na de retourzending klopt. Als de voorraad niet klopt, kan ik later verkeerde bestellingen doen. Ik verwerk de retourzending pas als het product fysiek terug is in het magazijn.
Storno in Odoo 16 en andere systemen
In Odoo 16 gebruik ik de standaard odoo apps voor facturen, voorraad en retouren. Bij een fout in een factuur klik ik op storno of credit note. Odoo maakt dan automatisch een tegenboeking.
Bij voorraad gebruik ik de functie reversal transfer. Zo draai ik een verkeerde levering of ontvangst terug. Odoo koppelt dit direct aan de juiste order en past de voorraad aan.
Met accounting localization stel ik Odoo in volgens de regels van mijn land. Dit voorkomt dat mijn storno’s later problemen geven bij de belastingaangifte.
Belang van storno in Oost-Europese landen
In sommige Oost-Europese landen gelden strikte regels voor storno’s. Ik merk dat vooral landen als Polen, Tsjechië en Hongarije duidelijke eisen stellen aan hoe ik een storno boek.
Vaak moet ik een storno documenteren met een aparte credit note en een duidelijke reden. Ook moet ik soms een handtekening of akkoord van de klant toevoegen.
Door de accounting localization in Odoo of andere systemen in te stellen, voldoe ik aan deze regels. Dit voorkomt boetes en houdt mijn administratie in lijn met de lokale wetgeving.
Storno en je boekhoudrapportages
Ik storneer een fout in mijn administratie om mijn cijfers weer kloppend te maken. Dat doe ik direct in het grootboek en ik zie daarna het effect in mijn financiële rapporten. Zo houd ik mijn administratie betrouwbaar en voorkom ik problemen met betalingen of belastingaangiftes.
Storno in het grootboek en journaal
Wanneer ik een fout ontdek, maak ik een stornoboeking aan. Ik voer deze in als negatieve waarde in het journaal. Zo draai ik de oorspronkelijke boeking terug. Dit heet ook wel een rode storno, omdat accountants deze vaak in rood markeren.
Ik let erop dat ik dezelfde grootboekrekeningen gebruik als in de originele boeking. Denk aan inkooprekeningen, inkomstrekeningen of een stock valuation account. Zo blijft mijn grootboek overzichtelijk.
In mijn accounting system zie ik direct de aanpassing in het general ledger report. Deze rapportage toont alle journaalposten en laat zien dat de fout is hersteld.
Door storno’s correct te boeken, houd ik accounts receivable en stock output accounts in balans. Dat voorkomt dat ik verkeerde cijfers gebruik voor mijn facturen of voorraadwaardering.
Effect op financiële rapporten
Een storno heeft direct invloed op mijn financial reports. Denk aan de winst-en-verliesrekening, balans en andere accounting reports. De fout verdwijnt uit de cijfers en de juiste gegevens komen ervoor in de plaats.
Ik controleer daarna altijd de rapporten in mijn boekhoudpakket. Zo zie ik of de ledger posting klopt en of de rapporten aansluiten bij mijn administratie.
Vooral bij kwartaal- of jaarafsluitingen is dit belangrijk. Een verkeerde boeking kan mijn winst te hoog of te laag tonen. Door op tijd te storneren, lever ik rapporten in die mijn echte financiële situatie laten zien.
Ik merk dat dit niet alleen mijn cijfers zuiver houdt, maar ook mijn vertrouwen in mijn administratie versterkt.
Veel gestelde vragen
• Wat houdt een storno factuur precies in?
Een storno factuur draait een eerdere factuur terug. Ik gebruik dit als ik een fout in een factuur ontdek, bijvoorbeeld een verkeerd bedrag of verkeerde gegevens. De storno zorgt dat de oude factuur vervalt en dat de administratie klopt.
• Hoe verwerk ik een storno betaling in mijn administratie?
Ik boek het direct in als tegenboeking van de oorspronkelijke betaling. Zo houd ik mijn balans correct en voorkom ik dat mijn inkomsten te hoog lijken. Ik noteer altijd de reden van de storno bij de boeking.
• Wat moet ik doen als ik een storno melding krijg bij een euro-incasso?
Ik controleer eerst of de incasso klopt. Klopt deze niet, dan neem ik contact op met mijn bank om de incasso terug te draaien. Bij een storno van een betaling door een fout van de incassant meld ik dit ook direct bij het bedrijf.
Op welke manier kan ik een storno voorkomen bij abonnementsdiensten
Ik zorg dat het juiste rekeningnummer gekoppeld staat en dat er genoeg saldo op mijn rekening staat rond de incassodatum. Ik check mijn bankapp om te zien of de incasso gelukt is, zodat ik geen storno krijg door onvoldoende saldo.
Welke stappen onderneem ik bij een onterechte storno van mijn telefoonrekening?
Ik bel direct mijn provider en leg uit dat de storno onterecht is. Ik betaal het openstaande bedrag meteen om afsluiting te voorkomen. Daarna vraag ik om een bevestiging dat mijn aansluiting actief blijft.
Wat zijn de gevolgen van een storno voor mijn kredietwaardigheid?
Een storno zelf komt meestal niet in een kredietregistratie. Maar als ik door een storno achterstand oploop en niet op tijd betaal, dan meldt het bedrijf dit soms bij het BKR. Dat maakt het lastiger om later een lening of abonnement te krijgen.
Geschreven door Rutger, Boekhouder
